ما يُنقل
الغرف وأنواعها وطوابقها، أسعار الليالي، الحجوزات الحالية والقادمة مع بيانات النزلاء، قائمة الطعام بمنافذها وتصنيفاتها، الموظفون ورواتبهم، والمخزون بكمياته وتكلفته.
كيف
تصدّر من نظامك القديم ملف Excel، ترفعه في الإعدادات، يتعرّف النظام على العناوين العربية والإنجليزية الشائعة ويعرض معاينة: الصفوف الصالحة، والصفوف التي بها مشكلة وسببها. تضغط «تنفيذ» فتدخل الصفوف الصالحة في عملية واحدة.
- تواريخ بصيغ Excel أو يوم/شهر/سنة أو بالأرقام العربية
- لا يُحذف شيء من بياناتك الحالية
- كل نزيل مستورد يحصل على رمز دخول وتنزّل الرموز ملفاً
ما لا يُنقل
التاريخ المالي القديم (قيود السنوات السابقة) يبقى في نظامك القديم كأرشيف؛ تبدأ RHotel بأرصدة افتتاحية. وهذا ما ينصح به كل محاسب.
أسئلة شائعة عن هذا الموضوع
هل أحتاج فنياً للنقل؟
لا؛ مدير الفندق يفعلها من الإعدادات. ونحن نساعد في التصدير من النظام القديم إن احتجت.
كم يستغرق؟
فندق بمئة غرفة وثلاثين حجزاً قائماً: أقل من ساعة شاملة المراجعة.