الفاتورة الإلكترونية للفنادق: ما الذي تطلبه الهيئة فعلاً في المرحلة الثانية

الفاتورة المبسطة والفاتورة الضريبية

النزيل الفرد يحصل على فاتورة ضريبية مبسطة تُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة. والشركة التي تحجز لموظفيها تحتاج فاتورة ضريبية بالرقم الضريبي للمشتري تُرسل للهيئة قبل تسليمها. الفندق الجيد يصدر النوعين من شاشة المغادرة نفسها، والنظام يختار النوع حسب وجود الرقم الضريبي.

التوقيع والتسلسل ورمز QR

كل فاتورة تحمل توقيعاً رقمياً بشهادة صادرة باسم منشأتك، ورقماً تسلسلياً لا ينقطع، وبصمة الفاتورة السابقة — فلا يمكن حذف فاتورة من الوسط دون أن يظهر ذلك. رمز QR يحمل البيانات الأساسية والتوقيع، ويمكن للنزيل أو المفتش قراءته بتطبيق الهيئة.

ما يفشل عادة: فاتورة مجموعها لا يطابق مجموع بنودها بسبب تقريب الضريبة في كل بند بطريقة مختلفة. النظام الصحيح يحسب الضريبة مرة واحدة ويخزّن المبالغ بالهللة.

المرتجعات وإشعارات الدائن

إلغاء حجز مدفوع أو تخفيض بعد الإصدار لا يُعدَّل في الفاتورة الأصلية؛ يُصدر إشعار دائن يشير إلى الفاتورة الأصلية بسبب واضح. في الفنادق يحدث هذا كثيراً (مغادرة مبكرة، خصم للشكوى)، فاجعله زراً لا إجراءً محاسبياً.

خطوات التفعيل

بيانات المنشأة (الرقم الضريبي، السجل التجاري، العنوان الوطني)، ثم طلب شهادة (CSR) من داخل النظام، ثم شهادة التوافق ورمز OTP من بوابة الهيئة، ثم فحوصات التوافق (فواتير تجريبية من كل نوع)، ثم شهادة الإنتاج. في RHotel الخطوات الخمس في شاشة واحدة بالإعدادات، مع بيئة تجريبية للتأكد قبل الإنتاج.

ما يحتاجه المحاسب

حالة الإرسال لكل فاتورة (مقبولة، مقبولة بتحذير، مرفوضة) وسبب الرفض بالعربية، وإعادة إرسال بعد التصحيح، وأرشيف PDF/A لكل فاتورة بسنواتها. وتقرير الإقرار الضريبي مجمّعاً من الفواتير نفسها لا من جدول منفصل.